Dernière mise à jour - 21 février 2024
L'Agence mondiale antidopage (AMA, nous, notre, nos) mène le mouvement mondial collaboratif pour un sport sans dopage. Nous sommes une organisation indépendante à but non lucratif établie à Lausanne, en Suisse, et dont le bureau principal est à Montréal, au Canada.
Cette politique de confidentialité explique comment l'AMA collecte, utilise, partage, et gère vos renseignements personnels en relation avec nos plateformes, c'est-à-dire notre site web, nos bulletins d'information, nos médias sociaux, notre contenu et nos ressources disponibles via www.wada-ama.org, d'autres plateformes que nous gérons (par exemple, le Quiz Franc Jeu , WADAConnect et WADAGrants), et via nos autres interactions avec vous.
Des politiques de confidentialité spécifiques peuvent s'appliquer à certaines de nos plateformes ou de nos activités. Si tel est le cas, ces politiques seront portées à votre attention et s'appliqueront en lieu et place de la présente politique. Par exemple, voir notre:
Cliquez sur ces en-têtes pour accéder à la section correspondante :
- Pourquoi nous collectons et utilisons des renseignements personnelles
- Pour vous informer de nos mises à jour et nos ressources
- Pour exploiter, livrer et améliorer les Plateformes
- Pour traiter votre candidature à un emploi
- Pour traiter votre candidature à un poste au sein du Comité exécutif de l'AMA ou de l'un de ses autres comités permanents ou ad hoc
- En relation avec votre poste au sein du Conseil de fondation ou du Comité exécutif de l'AMA ou de l'un de ses autres comités permanents ou ad hoc
- Pour traiter votre demande de subvention de l'AMA
- Pour organiser votre voyage ou votre participation à un événement ou une réunion de l'AMA
- Quand et où nous partageons les renseignements personnels
- Mesures de protection des données et conservation
- Vos droits et vos choix
- Contact et mise à jour de cette politique
- Cookies
Pourquoi nous collectons et utilisons des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont des informations qui vous identifient en tant qu'individu, par exemple, votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et/ou votre numéro de téléphone. Voici les raisons pour lesquelles nous recueillons des renseignements personnels :
Pour vous communiquer nos mises à jour et ressources
Nouvelles - Nous envoyons des mises à jour importantes sur les activités de l'AMA à nos partenaires par courriel. Ces mises à jour comprennent les décisions de l'AMA, les déclarations, les invitations à soumettre des demandes de subvention, les rapports, les nouvelles ressources et les évènements ou webinaires à venir. Lorsque la mise à jour concerne principalement un groupe d'intérêt spécifique (par exemple, les organisations antidopage ou les laboratoires), nous limitons l'envoi à ce groupe.
Si vous faites partie de la communauté antidopage et que vous interagissez directement avec nous dans le cadre de votre travail, vous êtes peut-être déjà inscrit sur notre liste de contacts et recevez ces mises à jour. Notre base de données de contacts contient des renseignements personnels tels que des noms, des adresses électroniques, des numéros de téléphone et des titres de poste. Vous pouvez également vous abonner aux nouvelles de l'AMA en nous envoyant une demande d'ajout à notre liste de diffusion. Dans tous les cas, vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant le lien de désabonnement figurant dans nos courriels. Toutefois, notez que vous pouvez continuer à recevoir des communications transactionnelles ou liées à un compte d’utilisateur de notre part.
Le fournisseur tiers (Mailchimp) que nous utilisons pour gérer les envois nous fournit également des informations globales sur les performances de nos courriels, comme les taux de clics, les dates d'accès et les rebonds. Mailchimp utilise certaines de ces informations techniques à ses propres fins - pour plus de détails, consultez la politique de confidentialité de Mailchimp.
Webinaires - Si vous vous inscrivez à un webinaire, nous recevons votre nom, votre organisation et votre adresse électronique et nous les utiliserons pour vous inscrire et vous envoyer un courriel de confirmation ainsi qu'un court sondage après le webinaire. Vous pouvez annuler votre inscription ou vous désabonner de tout autre courriel provenant de Microsoft Teams concernant les webinaires de l'AMA en utilisant les liens inclus dans votre courriel de confirmation. Notre plateforme de webinaire Microsoft Teams nous fournit également des informations globales sur la participation et l'engagement vis-à-vis de notre contenu.
Sensibilisation des sportifs - Si vous participez à notre quiz Franc Jeu, nous vous demanderons votre nom et votre pays (vous pouvez fournir des informations fictives si vous le souhaitez), ainsi que la langue dans laquelle vous souhaitez répondre au quiz. Ces informations sont utilisées pour classer les participants et afficher le dernier top 10. Si vous souhaitez recevoir le matériel de sensibilisation des sportifs de l'AMA, vous devrez remplir un formulaire demandant votre nom et vos coordonnées.
Consultation publique - Si vous souhaitez soumettre des commentaires dans le cadre d'un processus de consultation publique, vous devrez créer un compte sur WADAConnect, notre plateforme de consultation. Pour ce faire, nous vous demandons de fournir votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre fonction et votre type d'organisation, votre nom et votre pays. Nous utilisons ces informations pour créer et gérer votre compte WADAConnect, et pour attribuer les commentaires publics que vous soumettez. Nous pouvons également consulter périodiquement nos parties prenantes par le biais de sondages envoyés par courrier électronique. Ces sondages sont facultatifs et vous pouvez vous désabonner de nos courriels à tout moment en utilisant le lien de désabonnement (voir la section « Nouvelles » ci-dessus pour plus de détails).
Médias sociaux - Nous utilisons des plateformes de médias sociaux pour partager des informations sur l'AMA et sa mission, notamment Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram et Youtube. Nous postons également des photos ou des vidéos de nos évènements. Si vous nous identifiez dans une photo ou un post sur ces plateformes, nous pouvons reposter votre contenu. Nous incluons également un lien vers ces plateformes sur notre site web, et vous permettons de partager du contenu sur ces plateformes. Ces plateformes collectent des renseignements personnels sur les utilisateurs à leurs propres fins, et vous devriez consulter leurs politiques de confidentialité pour plus de détails. Par exemple, elles nous fournissent des informations globales sur nos abonnés, les personnes qui interagissent avec nos plateformes ou les personnes qui partagent des similitudes avec ces groupes, comme l'âge, le pays et les intérêts. Nous pouvons utiliser ces informations pour partager du contenu avec les utilisateurs de ces plateformes de médias sociaux qui sont susceptibles de s’y intéresser le plus.
Pour exploiter, fournir et améliorer les plates-formes
Vous pouvez nous faire part de vos commentaires sur certaines de nos plateformes. Lorsque vous le faites, nous vous demandons votre adresse électronique et vos commentaires afin que nous puissions assurer un suivi avec vous si nécessaire.
Vous pouvez nous envoyer une demande ou une question en utilisant notre formulaire de contact. Nous vous demanderons de préciser le groupe de parties prenantes dont vous faites partie, votre nom, votre préférence linguistique et votre adresse électronique, ainsi que votre demande afin que nous puissions vous répondre.
Les plateformes numériques traitent certaines données techniques automatiquement pour fonctionner. Il s'agit notamment des données relatives à l'appareil et/ou au navigateur que vous utilisez pour accéder à une plateforme, ainsi que des actions que vous effectuez sur la plateforme (par exemple, l'adresse IP et le type d'appareil ou de navigateur utilisé, la date et l'heure de la visite, les rapports de crash, le temps passé, la vitesse/résolution de la page et les pages consultées et demandées).
Les données techniques agrégées nous aident également à mesurer et à améliorer les performances de nos plateformes. Passez à la section Cookies pour plus d'informations sur la collecte de données techniques à l'aide de cookies, et ce que nous faisons de ces données.
Pour traiter votre candidature à un emploi
Vous pouvez postuler à un emploi via notre page d'offres d'emploi (fournie par un logiciel tiers, BambooHR). Nous vous demanderons de remplir un formulaire de candidature en indiquant vos coordonnées ainsi que votre CV et votre lettre de motivation. Si votre candidature correspond à nos critères, nous pouvons également traiter d'autres renseignements personnels vous concernant, comme les notes d'entretien et les notes de référence, et vous demander votre consentement pour effectuer des vérifications d'antécédents. Pour certains postes, nous pouvons travailler avec des agences de recrutement pour trouver des candidats adéquats, auquel cas nous pouvons recevoir des renseignements personnels vous concernant de la part de ces agences.
Pour traiter votre candidature à un poste au sein du Comité exécutif de l'AMA ou de l'un de ses autres comités permanents ou ad hoc
Vous pouvez postuler pour un poste au sein du Comité exécutif de l'AMA ou de l'un des autres comités permanents ou ad hoc via les instructions de l'appel à candidatures applicable ou notre formulaire de candidature spontanée. Selon le poste pour lequel vous postulez, nous vous demanderons de fournir des informations telles que vos coordonnées, votre CV, une lettre de motivation, un formulaire d'éligibilité et une lettre de recommandation. Nous pouvons également vous demander de fournir des informations sur votre sexe et votre nationalité, à titre facultatif, dans le cadre de nos efforts pour améliorer la représentation régionale et par sexe au sein des organes de gouvernance de l'AMA. Si vous êtes nommé par votre organisation sportive, votre organisation fournira votre dossier de candidature à l'AMA, qui comprend les informations personnelles énumérées ci-dessus. Si votre candidature correspond à nos critères, nous pouvons vous demander votre consentement pour effectuer des vérifications des antécédents.
En relation avec votre poste au sein du Conseil de fondation ou du Comité exécutif de l'AMA ou de l'un de ses autres comités permanents ou ad hoc
Si vous êtes membre du Conseil de fondation et du Comité exécutif et d'autres comités permanents ou ad hoc, nous traitons les renseignements personnels telles que les coordonnées pour gérer les activités de l'organe de gouvernance concerné. Nous pouvons également vous demander de fournir des informations sur votre sexe et votre nationalité, à titre facultatif, dans le cadre de nos efforts pour améliorer la représentation régionale et par sexe au sein des organes de gouvernance de l'AMA. La loi suisse nous oblige à fournir une liste des membres de notre Conseil de fondation aux autorités suisses, qui comprend les coordonnées et une copie d'un document de voyage pour chaque membre.
Pour traiter votre demande de subvention de l'AMA
Pour soumettre une demande de subvention à l'AMA, il vous sera demandé de créer un compte sur notre plateforme de subventions (WADAGrants) en choisissant un nom d'utilisateur et un mot de passe et en fournissant votre adresse électronique. Il vous sera demandé de remplir un formulaire de demande et de soumettre des documents justificatifs tels qu'un CV. Nous utilisons ces informations pour créer et gérer votre compte WADAGrants et traiter votre demande.
Organiser votre voyage ou votre participation à un événement ou une réunion de l'AMA
Si l'AMA organise votre voyage ou votre participation à un évènement ou une réunion de l'AMA, nous aurons besoin de renseignements personnels pour réserver votre voyage et traiter tout remboursement de frais. Il peut s'agir de vos coordonnées, des dates et de l'objet de votre visite, des détails de la réservation du voyage, du document de voyage, des informations relatives à votre carte de crédit, de vos préférences en matière de repas et des détails de vos dépenses. Vous recevrez généralement une demande du personnel de l'AMA si ces informations sont nécessaires. Pour un évènement de plus grande envergure, on pourrait aussi vous demander de les fournir via une plateforme en ligne. Nous utilisons des logiciels et des plateformes tiers pour réserver et gérer les demandes de voyage. Nous utilisons également des logiciels tiers pour organiser des réunions et des évènements en ligne.
Quand et où nous partageons les renseignements personnels
Au sein de l'AMA : Les plateformes que nous exploitons et gérons nous-mêmes (comme notre site web, WADAGrants et WADAConnect) sont hébergées au Canada. Le bureau principal de l'AMA est à Montréal (Canada). Le personnel de l'AMA situé dans ses bureaux régionaux n'a accès aux renseignements personnels que dans la mesure nécessaire à l'accomplissement de ses tâches.
Conseil de fondation et comités de l'AMA : le Conseil de fondation de l'AMA, le Comité exécutif et les autres membres permanents ou ad hoc des comités, qui peuvent se trouver n'importe où dans le monde, ont accès aux informations personnelles (par exemple, les informations sur les candidats conformément au Règlement de gouvernance de l'AMA) uniquement au dans la mesure nécessaire à l'accomplissement de leurs missions et sont soumis à des obligations de confidentialité.
Commissions/Conseils des sportifs : Si vous postulez pour un poste au sein du Conseil des sportifs de l'AMA, la biographie de votre candidat sera partagée avec les commissions ou conseils des sportifs chargés de voter pour les candidats conformément à la procédure d'élection du Conseil des sportifs de l'AMA. Ces commissions/conseils peuvent être situés n'importe où dans le monde. Votre biographie sera également partagée sur le site Web de l'AMA pour offrir à tous les candidats une visibilité pendant le processus électoral.
Fournisseurs de services : Nous faisons appel à des fournisseurs de services, ainsi qu'à des logiciels tiers, pour exploiter et gérer les plateformes, notamment pour les héberger et les maintenir, pour communiquer et partager du contenu avec vous, pour gérer les candidatures à un emploi, pour gérer et réserver des voyages, pour organiser des évènements et des réunions en ligne et pour vous proposer des webinaires.
Loi et conformité : L'AMA peut divulguer vos renseignements personnels aux autorités gouvernementales et autres lorsque la loi ou une procédure judiciaire obligatoire l'exige, ainsi qu'à d'autres organisations dans le cas d'une enquête sur la violation d'un accord ou d'une infraction à la loi, ou pour établir, exercer ou défendre une réclamation juridique. Nos fournisseurs de services sont soumis aux lois des pays dans lesquels ils exercent leurs activités et pourraient être contraints par une procédure judiciaire de divulguer des renseignements personnels aux tribunaux, aux forces de l'ordre ou à d'autres autorités publiques.
Protection des renseignements partagés : Dans la mesure du possible, nous travaillons avec des fournisseurs de services qui peuvent conserver les renseignements personnels traités en notre nom au Canada ou dans une autre juridiction reconnue pour assurer un niveau élevé de protection des données. Lorsque nos fournisseurs de services ou un bureau régional traitent des renseignements personnels et ne sont pas basés au Canada ou dans une autre juridiction reconnue comme assurant un niveau de protection adéquat (par exemple, les États-Unis), nous veillons à ce qu'ils soient soumis à des garanties contractuelles ou autres mesures de protection appropriées et qu’il leur incombe de s'assurer que des contrôles similaires soient en place avec tout sous-traitant autorisé. Tous nos bureaux, à l'exception de notre bureau d'Afrique du Sud, sont situés dans des juridictions dont les lois sur la protection des données et la vie privée ont été jugées adéquates par un certain nombre d'agences régionales et nationales de protection des données, y compris la Commission européenne.
Mesures de protection des données et conservation
Nous adoptons des mesures, notamment administratives, techniques, physiques et contractuelles, pour protéger les renseignements personnels dont nous avons la garde et le contrôle contre le vol, la perte et l'accès, l'utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. Cela comprend la restriction de l'accès à vos renseignements personnels, selon le principe du besoin de savoir, aux employés et aux fournisseurs de services autorisés qui doivent y avoir accès pour remplir leurs fonctions désignées.
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nous en avons besoin aux fins décrites ci-dessus ou comme l'exigent la loi applicable ou pour nous défendre contre des réclamations juridiques.
Vos droits et vos choix
Si vous devez mettre à jour ou supprimer votre compte WADAConnect, veuillez envoyer votre demande à : connect@wada-ama.org .
Si vous devez mettre à jour ou supprimer votre compte WADAGrants, veuillez envoyer votre demande à : science@wada-ama.org .
Vous pouvez à tout moment vous désabonner des courriels de l'AMA en utilisant le lien de désabonnement figurant au bas de chaque courriel. Si vous êtes un acteur de la lutte contre le dopage, vous pouvez continuer à recevoir des communications du personnel de l'AMA en rapport avec votre travail. Vous pouvez également continuer à recevoir des courriels liés à votre compte ou à des transactions de notre part. Si vous souhaitez que vos renseignements personnels soient supprimés de notre base de données de contacts, veuillez nous contacter.
Si vous souhaitez retirer votre candidature à un poste à l'AMA ou dans l'un des comités permanents ou ad hoc de l'AMA ou apporter une correction, contactez :
- Pour les candidatures : vous pouvez le faire en communiquant avec l'équipe des ressources humaines et des services institutionnels de l'AMA (hr@wada-ama.org).
- Pour les postes au sein des comités permanents ou ad hoc de l'AMA : vous pouvez le faire en communiquant avec l'équipe de gestion de la gouvernance de l'AMA (governance@wada-ama.org).
Vous pouvez également bénéficier de certains droits en vertu des lois applicables et du Standard international pour la protection des renseignements personnels, sous réserve des exceptions applicables, notamment les droits d'accès, de rectification et/ou de suppression de vos renseignements, le droit de s'opposer au traitement de vos renseignements et le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données ou d'obtenir d'autres recours en cas de traitement illégal de vos renseignements. Contactez-nous pour exercer vos droits.
Contact et mise à jour de cette politique
Si nous apportons des modifications à la présente politique, ou à nos plateformes, nous mettrons à jour la « date de dernière mise à jour » au début de la présente politique, et la nouvelle version s'appliquera à partir de cette date
Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette politique et sur la façon dont nous ou nos fournisseurs de services traitons les renseignements personnels, veuillez nous contacter :
Courriel : privacy@wada-ama.org
Adresse :
Agence mondiale antidopage
(Attn : directrice associée, Affaires réglementaires et protection de la vie privée)
Tour de la Bourse
800, place Victoria (bureau 1700)
Montréal (Québec), Canada
H3C 0B4
Cookies
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