L’AMA recherche des candidats pour un siège indépendant au sein de son Comité de révision de la conformité

Date limite : Vendredi 14 juin 2024 

L’Agence mondiale antidopage (AMA) est à la recherche de candidats pour pourvoir un siège de membre indépendant du Comité de révision de la conformité (CRC) de l’Agence, un organe indépendant et apolitique dont l’objectif principal est de superviser les efforts de l’AMA dans la supervision de la conformité des signataires avec le Code mondial antidopage (Code) et les Standards internationaux. 

En mai 2022, le Conseil de fondation de l’AMA (Conseil) a approuvé une deuxième série de réformes de gouvernance, qui comprenait la reclassification du CRC en tant que Comité spécial permanent. Le CRC est composé de six membres, dont trois spécialistes indépendants et trois membres nommés par les sportifs, les gouvernements et le mouvement sportif. L’un de ses membres indépendants arrivera au terme de son mandat à la fin de cette année. Cet appel à candidatures vise donc à pourvoir le prochain siège vacant à partir de janvier 2025. 

Le mandat du CRC peut être consulté ici (en anglais). 

« J’encourage les candidats qualifiés à poser leur candidature pour cet important siège indépendant au sein du Comité de révision de la conformité de l’AMA, a indiqué le président du CRC, Henry Gourdji. Il s’agit d’un comité essentiel au sein de l’AMA qui supervise les efforts de l’Agence pour assurer et superviser la conformité des signataires du Code. Nous comptons sur les membres pour fournir des conseils d’expert au Groupe de travail interne sur la conformité de l’AMA au sujet du programme de conformité de l’AMA et, ce faisant, renforcer le système antidopage mondial dans l’intérêt des sportifs du monde entier. » 

PROCESSUS DE CANDIDATURE ET ATTENTES ENVERS LE FUTUR MEMBRE  

Les candidatures seront soumises au Comité des nominations indépendant de l’AMA, qui décidera dans un premier temps de retenir un certain nombre de candidats, passera en entrevue et examinera ceux qui seront retenus et, enfin, recommandera un candidat de premier choix à partir d’une liste finale de candidats. Le Comité des nominations peut également rechercher et identifier des profils de candidats appropriés afin de s’assurer qu’un bon bassin de candidats soit disponible.  

Le Comité des nominations soumettra les résultats de son travail, y compris les dossiers pertinents et une recommandation à l’égard de chaque candidat, au Comité exécutif de l’AMA, qui nomme les membres du CRC. Il est prévu que le candidat recommandé soit présenté pour approbation lors de la réunion du Comité exécutif du 4 décembre 2024, avec une entrée en fonction le 1er janvier 2025 pour un mandat de trois ans.    

Exigences en matière d’expérience et d’expertise 

Les candidats doivent soit avoir une expérience avérée à un niveau consultatif ou décisionnel avancé dans le cadre de dossiers complexes de conformité et de réglementation, soit des qualifications juridiques avec une exposition aux litiges ou au règlement des différends. Ils doivent être en mesure de démontrer qu’ils font preuve d'une intégrité et d'une éthique irréprochables et qu'ils ont une grande sensibilité culturelle. Les personnes qualifiées sont invitées à consulter le profil du poste qui fournit une liste complète des exigences de ce poste au sein du CRC.  

Critères d’indépendance 

Les candidats doivent satisfaire aux critères d’indépendance opérationnelle, personnelle et organisationnelle(1) de l’AMA en vigueur au moment de leur candidature et pendant toute la durée de leur mandat s’ils sont choisis pour ce siège indépendant du CRC.  

Par exemple, les membres du personnel ou les postes élus ou nommés dans des organes disposant d’une autorité au sein des signataires du Code ne sont pas compatibles avec les critères d’indépendance. C’est également le cas pour les membres des cabinets d’avocats qui agissent régulièrement pour ou contre l’AMA. D’autres exemples d’incompatibilité sont fournis dans le Règlement sur l’indépendance de l’AMA. 

Durée du mandat 

Les membres du CRC sont nommés pour un mandat de trois ans et peuvent être reconduits pour deux autres mandats de trois ans s’ils continuent de répondre à tous les critères d’admissibilité pertinents. Un membre du CRC ne peut siéger sur ce comité pendant plus de neuf ans. 

Engagement en matière de temps 

Il y a quatre réunions annuelles du CRC (la moitié en personne, l’autre moitié virtuelle), dont trois précèdent les réunions du Comité exécutif de l’AMA. Ainsi, le CRC est surtout actif en février, août et octobre/novembre. Les réunions en personne peuvent durer jusqu’à trois jours, ce qui représente un engagement de cinq jours en raison du temps de déplacement. Les réunions virtuelles peuvent s’étaler sur un à trois jours, et des réunions ad hoc peuvent être convoquées régulièrement au cours d’une année donnée en fonction des cas de conformité.  

Toutes les réunions du CRC requièrent un temps de préparation considérable, ce qui comprend la lecture d’un nombre important de documents avant chaque réunion. En moyenne, le CRC exige environ cinq heures de travail par mois, mais il peut y avoir du travail supplémentaire pendant un mois donné, puis aucun travail pendant un autre mois. De plus, les nouveaux membres du CRC doivent généralement consacrer plus de temps au cours de leur première année pour se familiariser avec les processus du comité et aux dossiers en cours. 

Modalités de compensation 

Les membres du CRC reçoivent une compensation en fonction du temps consacré aux travaux du comité. L’AMA est une organisation à but non lucratif financée par les contributions de ses membres, et les modalités de compensation reflètent cette nature. De plus, les dépenses engagées lors des réunions en personne sont prises en charge par l’AMA. 

Soumission des candidatures 

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le vendredi 14 juin 2024 à Diane Smith-Gander AO, présidente du Comité des nominations (à l’adresse governance@wada-ama.org). 

Pour être prises en considération, les candidatures doivent inclure les éléments suivants : 

1. une lettre de motivation dans laquelle le candidat expose les raisons qui l’ont poussé à soumettre son dossier; 

2. un curriculum vitae à jour(2) décrivant pleinement les qualifications(3), l’expérience pertinente et l’expertise qui reflètent les exigences essentielles de ce poste;  

3. un formulaire de déclaration d’indépendance dûment rempli, confirmant que les critères d’indépendance requis sont remplis; 

4. une confirmation écrite que le candidat a le temps de participer activement aux travaux du CRC. 

Les candidats retenus seront invités à fournir jusqu’à trois références qui pourront être contactées par le Comité des nominations. Les candidats retenus seront également priés de consentir à l’utilisation de services tiers aux fins de vérifications d’antécédents et d’éducation.  

Pour toute question, veuillez communiquer avec Diane Smith-Gander AO, à l’adresse governance@wada-ama.org.  

Remarques : 

(1) Ces critères sont énoncés dans le Règlement sur l’indépendance du Règlement de gouvernance de l’AMA et peuvent être consultés dans le formulaire de déclaration d’indépendance mentionné ci-dessus. 

(2) À des fins d’examen, d’évaluation et d’approbation, les candidats consentent à ce que leur curriculum vitae et leur dossier de candidature (ainsi que les renseignements personnels qu’ils contiennent) soient communiqués à l’administration de l’AMA, au Comité des nominations, au Comité exécutif et au Conseil de fondation de l’AMA, conformément à la Politique de confidentialité de l’AMA. Les candidats sont invités à consulter la Politique de confidentialité pour obtenir des détails sur la façon dont leurs renseignements personnels seront traités par l’AMA. En soumettant leur candidature, les candidats confirment qu’ils ont lu et compris la Politique de confidentialité et qu’ils en acceptent les modalités. 

(3) Si le candidat fait référence à des qualifications/certifications dans sa candidature, l’année d’obtention de ces qualifications/certifications doit être indiquée.