Dates limites finales pour les inscriptions et les demandes d’interventions à la Cinquième Conférence mondiale sur le dopage dans le sport de l’AMA

Dates limites le 4 octobre pour les demandes d'interventions
Le 18 octobre pour les inscriptions des participants

L’AMA encourage les organisations à inscrire des sportifs

L’Agence mondiale antidopage (AMA) a le plaisir d’annoncer qu’elle a repoussé au 18 octobre la date limite pour l’inscription des participants en vue de sa Cinquième Conférence mondiale sur le dopage dans le sport, qui se tiendra du 5 au 7 novembre à Katowice, en Pologne. L’Agence profite également de l’occasion pour rappeler aux délégués qui souhaitent faire une intervention publique durant la Conférence que la date limite pour leur demande d’intervention est le 4 octobre.

INSCRIPTION DES PARTICIPANTS ET DES SPORTIFS

En vertu des conditions de participation à la Conférence mondiale, les organisations sont autorisées à inscrire un nombre prédéterminé de délégués à l’événement. Cette année, afin d’encourager la participation des sportifs, l’Agence invite les organisations à inscrire un sportif à titre de délégué en plus du nombre d’invités alloué sur le site Web de la Conférence. Avec plus de 1100 participants ayant déjà confirmé leur présence, l’AMA encourage vivement ses partenaires à s’inscrire le plus tôt possible afin de garantir leur participation.

Pour obtenir plus d’informations sur le nombre maximum de participants par organisation et pour inscrire des participants et/ou des sportifs d’ici la date limite du 18 octobre, veuillez consulter le site Web de la Conférence qui contient tous les renseignements pertinents, y compris le programme, les objectifs, l’inscription et la soumission des interventions, les conditions de participation et une liste préliminaire des orateurs ayant confirmé leur participation.

SOUMISSION DES INTERVENTIONS

Comme elle l’a fait lors des Conférences mondiales précédentes, l’AMA offre aux délégués l’occasion d’intervenir publiquement durant les séances plénières liées au Code mondial antidopage (Code).
 
Veuillez noter que seuls les délégués peuvent intervenir publiquement, et que la priorité sera accordée à ceux qui auront soumis une demande d’intervention avant la Conférence. En raison du nombre élevé d’interventions attendues, le temps de parole sera limité à trois minutes par intervention. Si le nombre de demandes d’intervention reçues est supérieur au nombre de places disponibles, l’AMA se verra dans l’obligation de prioriser les interventions et/ou, le cas échéant, de raccourcir le temps imparti.

Le processus lié aux interventions est expliqué en détail sur le site Web de la Conférence, et les éléments clés sont résumés ci-dessous :

     1. Demande d’intervention

Les délégués qui souhaitent intervenir lors des séances plénières (portant sur le Code) sont priés de communiquer leur intention par courriel à l’adresse worldconference2019@wada-ama.org d’ici le 4 octobre 2019.
 
Le même processus s’applique aux délégués qui souhaitent intervenir lors des séances parallèles de la Conférence, au cours desquelles les Standards internationaux et la Charte antidopage des droits des sportifs seront discutés.

     2. Soumission des interventions

Nous recommandons fortement aux délégués qui souhaitent faire une intervention à Katowice de soumettre un exemplaire de leur document en français ou en anglais par courriel à l’adresse worldconference2019@wada-ama.org au plus tard le 21 octobre 2019.
 
Les documents doivent compter au maximum deux pages de dimension A4 (ou format lettre standard), pour un total de 400 à 500 mots.
 
Tous les documents seront publiés sur le site Web de la Conférence dès que possible après chaque séance.

Bien que les participants autres que les délégués puissent soumettre une contribution écrite, l’Agence ne sera pas en mesure de leur donner la possibilité d’intervenir pendant les séances plénières de la Conférence.
 
Pour toute question concernant la Conférence, notamment sur l’inscription, l’hébergement et le transport, nous vous invitons à consulter la liste des personnes de contact sur le site Web de la Conférence.

Nous nous réjouissons de vous accueillir à Katowice.