• Lausanne

Symposium annuel 2025

Symposium annuel 2025

18-19 mars 2025
Lausanne, Suisse

Les pages des événements de l'AMA sont les seuls sites officiels pour tous les événements liés à l'AMA, et les parties prenantes ne doivent chercher information et s'inscrire que par le biais des sites officiels de l'AMA. L’AMA ne peut être tenue responsable de l’information fournie par des tiers qui ne sont pas affiliés à l’AMA. 

Mot de bienvenue du président de l'AMA

  • Witold Banka

    Chers collègues, 

    Au nom de l'AMA, j'ai le plaisir de vous inviter au Symposium annuel 2025, qui se tiendra les 18 et 19 mars 2025 au SwissTech Convention Center à Lausanne, en Suisse. L’événement de cette année, dont le thème est « Aller plus loin ensemble », se tiendra exclusivement en personne, reflétant ainsi notre engagement à favoriser des liens significatifs et à faire progresser notre mission commune dans l'antidopage. 

    Le Symposium 2025 marque le début d'un nouveau chapitre, en accord avec le Plan stratégique 2025-2029 de l'AMA. Notre objectif est de susciter des changements significatifs en renforçant la collaboration et l'innovation au sein de la communauté antidopage mondiale. Tout au long de la manifestation, nous participerons à des sessions interactives, à des discussions d'experts et à des réseaux de collaboration, dans le but de soutenir nos priorités stratégiques et de renforcer la lutte contre le dopage dans le sport. 

    Nous nous réjouissons de vous accueillir à Lausanne où, ensemble, nous pourrons nous appuyer sur nos forces collectives et tracer une voie audacieuse pour le sport sans dopage. 

    Meilleures salutations, 

    Witold Bańka 
    Président de l'AMA 

Programme

Le programme du Symposium est également disponible en PDF : 

Programme - PDF

Format du Symposium 

Cette année, le Symposium se déroulera exclusivement en personne, ce qui permettra aux participants de s'immerger totalement dans les sessions et de bénéficier d'interactions directes et en face à face. Toutes les sessions plénières et parallèles se dérouleront sur place, ce qui permettra un engagement en temps réel et des discussions dynamiques. 

Comme il n'y aura pas de sessions virtuelles, nous encourageons tous les participants à tirer le meilleur parti de l'expérience en personne et à contribuer activement aux conversations qui façonneront l'avenir du sport sans dopage. 

Nous nous réjouissons de vous accueillir au Symposium, où nous pourrons nous réunir pour partager nos idées, discuter des défis et faire avancer notre mission commune dans le domaine de la lutte contre le dopage. 

Présentateurs 

Les biographies des présentateurs et des modérateurs seront disponibles sur la page du Symposium annuel sur le site web ainsi que sur l'application mobile. 

Networking / Application dédiée 

Nous avons le plaisir de fournir une fois de plus aux participants une application dédiée au Symposium pour les aider à y participer. L'application permet aux participants d'entrer en contact avec tous les participants, d'accéder au programme général, de personnaliser les agendas et de prendre des rendez-vous individuels via le Meeting Hub (en anglais).  

Téléchargez l'application pour visualiser le plan d'étage avant d'arriver et restez au courant des dernières nouvelles. 

Remarque: l'application est accessible à tous les participants inscrits et approuvés. Les instructions de téléchargement et les identifiants de connexion seront envoyés deux à trois semaines avant le début du Symposium. Surveillez le courriel de l'organisateur professionnel de la conférence (Kuoni Congress). 

Inscription

Les demandes d'inscription doivent être complétées en ligne. 

S'inscrire

Veuillez noter qu'une photo électronique au format .jpeg (max. 1MB) est requis pour l'enregistrement. Les photos sont demandées pour des raisons de sécurité et sont également destinées à faciliter l'identification des participants par les autres participants via l'application dédiée. Cela permet aux participants de travailler en réseau avant et pendant la manifestation. Les photos seront imprimées sur l'accréditation de chaque participant, qui devra la porter sur le lieu du symposium. 

Enregistrements standard 

Vous trouverez ci-dessous le nombre d'inscriptions gratuites offertes, par catégorie d'inscription. Les inscriptions gratuites doivent être activées avant la date limite du 14 février 2025. Les inscriptions supplémentaires (jusqu'à un nombre maximum ; voir le nombre total d'inscriptions) sont autorisées, mais des frais d'inscription sont demandés pour toute inscription supérieure à celles offertes à titre gracieux (voir les informations fournies ci-dessous dans le tableau). Pour que toutes les organisations aient une chance de participer, le nombre total d'inscriptions sera limité. 

Catégorie

# inscriptions compl.

# Nombre totale d'inscriptions

Comité international olympique 

-

-

Comité international paralympique 

-

-

Fédérations sportives internationales (olympiques) 

2

4

Fédérations sportives internationales (paralympiques) 

2

4

Fédérations sportives internationales (membres de l'ARISF) 

2

4

Fédérations sportives internationales (membres de l'AIMS) 

2

4

Fédérations sportives internationales (autres) 

2

4

Organisations responsables de grandes manifestations (ORGM) 

2

4

Comités nationaux olympiques 

2

4

Comités nationaux paralympiques 

2

4

Gouvernements / pouvoirs publics (Signataires de la Convention de l'UNESCO) 

2

4

Gouvernements / pouvoirs publics (Non-Signataires de la Convention de l'UNESCO) 

0

1

Organisations nationales antidopage (ONAD) 

2

4

Organisations régionales antidopage (ORAD) 

2

4

Laboratoires accrédités par l'AMA 

2

4

Laboratoires approuvés par l'AMA (Passeport biologique de l'athlète) 

1

4

Programmes de recherche en sciences sociales de l'AMA - Chercheurs/Académiques* 

1

2

Chercheurs/Académiques mandatés par une OAD* 

1

2

Chercheurs/universitaires impliqués dans la lutte contre le dopage* 

0

1

Fournisseur de services 

0

3

Les médias 

-

2

Autres organisations 

2

4

Inscriptions supplémentaires ou inscriptions tardives 

Si une organisation ou un gouvernement souhaite inscrire plus de participants que le nombre maximum de participants gratuits indiqué ci-dessus, des frais d'inscription s'appliqueront automatiquement aux participants suivants (comme indiqué ci-dessous). 

Les inscriptions supplémentaires effectuées avant la date limite du 14 février 2025 (23:59 CET) seront facturées 250 CHF par participant. 

Les inscriptions placées ou non activées à partir du quota d'inscriptions gratuites après la date limite du 14 février 2025 (23:59 CET) et avant la date limite d'inscription tardive du 8 mars 2025 seront facturées 500 CHF par participant. 

Aucune inscription ne sera acceptée après le 8 mars 2025. 

Les participants doivent prendre en charge leur propre voyage, les transferts terrestres, l'hébergement à l'hôtel et les frais divers. Ils devraient également souscrire une assurance voyage pour couvrir les éventuels frais médicaux. 

* Participants à la recherche 

Une lettre de soutien de l'institution du chercheur sera exigée pour confirmer son implication dans la lutte contre le dopage. La lettre doit être rédigée sur le papier à en-tête officiel de l'institution, indiquer le nom du chercheur et décrire les travaux de recherche sur l'antidopage qu'il a menés. 

Les organisations et les gouvernements figurant dans le tableau des catégories d'inscription sont encouragés à inviter un sportif à s'inscrire (sans frais), en plus du nombre de participants gratuits qui leur est alloué. 

La date limite d'inscription est fixée au 14 février 2025 (23:59 CET) pour les médias et les inscriptions anticipées, et au 8 mars 2025 (23:59 CET) pour les inscriptions tardives. 

Aucune inscription ne sera acceptée après ces délais. 

Pour des raisons de sécurité et de logistique, les personnes qui ne se sont pas inscrites en ligne et qui n'ont pas reçu de confirmation électronique de leur inscription n'auront pas accès au Symposium. 

L'annulation de l'inscription doit être faite par écrit à l’adresse wada-ama@kuonitumlare.com. 

Les conditions d'annulation suivantes s'appliquent : 

  • Avant ou le 14 février 2025 (23:59 CET) : Les frais d'inscription seront remboursés, à l'exception de 20 CHF de frais bancaires. 

  • A partir du 15 février 2025 : Aucun droit d'inscription ne sera remboursé. 

Veuillez noter que tous les remboursements, quelle que soit la date de la demande, ne seront effectués qu'après la fin du Symposium. 

En cas de changement de programme avant le Symposium, veuillez en informer l'organisateur professionnel de la conférence (Kuoni Congress) par écrit à l'adresse wada-ama@kuonitumlare.com, dès que possible. 

L'AMA se réserve le droit de refuser l'admission aux futurs symposiums aux personnes qui s'inscrivent au Symposium annuel 2025 mais ne s'y présentent pas. 

Pour vous inscrire, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous : 

S'inscrire

Si nécessaire, vous pouvez télécharger directement une lettre d'invitation en vous reconnectant au portail d'inscription et en cliquant sur le bouton correspondant. 

Informations pratiques

  • gymnast_bars

    Public cible

    Le Symposium est ouvert aux principaux acteurs du mouvement antidopage, notamment :  

    • Fédérations internationales (FI) 
    • Organisations nationales antidopage (ONAD) 
    • Organisations régionales antidopage (ORAD) 
    • Comités nationaux olympiques (CNO) / Comités nationaux paralympiques (CNP)  
    • Organisations responsables de grandes manifestations (ORGM)  
    • Représentants des sportifs 
    • Laboratoires accrédités par l'AMA et membres du Groupe d’experts en laboratoires de l’AMA 
    • Agences de prélèvement d'échantillons et prestataires de services antidopage connexes 
    • Gouvernements représentants impliqués dans l'antidopage 
    • Chercheurs antidopage 
    • Médias - uniquement le matin du 1er jour 
  • microphone

    Langues 

    Toutes les sessions plénières se dérouleront en anglais ou en français, avec une interprétation simultanée en anglais, en français et en espagnol.  

    Les sessions simultanées se dérouleront en anglais, avec interprétation simultanée en français. 

  • hockey player

    Accréditation 

    Les participants recevront leur accréditation à leur arrivée sur le lieu du Symposium.  

    La photo soumise lors de l'inscription en ligne sera imprimée sur l'accréditation. Pour plus d'informations sur la photo, veuillez consulter le site web d'inscription. 

    Toutes les informations sont accessibles aux participants inscrits (à l'exception des médias) par le biais de l'application. Aucun document imprimé (tel que le programme ou la liste des participants) ne sera fourni lors de l’événement. 

  • running shoes

    Présentations 

    Après le Symposium, tous les participants inscrits auront accès aux présentations des sessions via un lien sécurisé dans le système d'inscription pour une durée limitée. Les présentations et les enregistrements restent la propriété de l'AMA et ne sont utilisés qu'à des fins de référence et d'éducation. Ils ne peuvent pas être reproduits. 

  • bicycle

    Repas & cocktail événementiel 

    Chaque jour du Symposium, l'AMA offrira aux participants inscrits des pauses café/thé et un déjeuner. Ces pauses offriront des possibilités de networking, permettant des échanges sociaux et des discussions entre les participants.  

    Immédiatement après la fin de la première journée, le 18 mars 2025, un cocktail de l’événement sera organisé pour tous les participants sur le lieu du Symposium. 

  • Blue floor area for gymnastics competitions

    Visas 

    Tout participant ayant besoin d'un visa pour entrer en Suisse est responsable de l'obtention de son visa. Pour la liste des nationalités nécessitant un visa, veuillez consulter le site de l'Office fédéral suisse des migrations

    Si nécessaire, les participants peuvent télécharger une lettre d'invitation directement en se reconnectant au portail d'inscription et en cliquant sur le bouton correspondant. 

    Si vous avez besoin de plus de information que ce qui est indiqué dans l'invitation au Symposium pour satisfaire aux exigences en matière de visa, il est possible d'en faire la demande via le système d'inscription en ligne, après que l'inscription a été approuvée. 

    En raison de la forte demande de voyages dans l'espace Schengen, il est fortement conseillé aux participants de commencer leur demande de visa le plus tôt possible. 

Dates importantes

  • 28 novembre 2024

    Ouverture des inscriptions en ligne au Symposium et des réservations d'hébergement.

  • 14 février 2025

    - Date limite pour l'inscription anticipée
    - Date limite d'inscription des médias
    - Date limite d'annulation de l'inscription avec remboursement

  • 8 mars 2025

    Date limite d'inscription tardive

  • 18-19 mars 2025

    Symposium annuel 2025 de l'AMA

Lieu et transport

Le Symposium annuel 2025 de l'AMA se tiendra au SwissTech Convention Center (STCC), situé au cœur du campus universitaire de l'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), l'une des deux écoles polytechniques fédérales suisses de renommée mondiale. 

SwissTech Convention Center 
EPFL- STCC 
Station 21 
1015 Lausanne 
Suisse 

Les participants arrivant par avion doivent se rendre à l'aéroport de Genève et prendre le train jusqu'à Lausanne. La durée du trajet en train entre l'aéroport de Genève et Lausanne est d'environ 50 minutes. 

Les participants peuvent également prendre l'avion à l'aéroport de Zurich et prendre le train pour Lausanne. La durée du trajet en train de Zurich à Lausanne est d'environ 150 minutes. 

Vous pouvez consulter l'horaire des trains et acheter votre billet en ligne via le site web du CFF ou l'application CFF

Des navettes privées au départ de l'aéroport de Genève peuvent être organisées directement avec des sociétés privées telles que Swiss Transport Services. 

A Lausanne, il est recommandé d'utiliser les transports publics. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web suivant

Les participants sont vivement encouragés à venir au Symposium en utilisant les transports en  commun, le nombre de places de parking étant très limité.  

Le parking du STCC est payant et souvent plein. 

Veuillez consulter le site web du STCC pour plus d'informations sur l'accès au site par les transports publics. 

La Lausanne Transport Card (LTC) permet à tout client séjournant dans un hôtel lausannois et s'acquittant de la taxe de séjour d'accéder librement et gratuitement à tous les services de transports publics de la ville (bus, train, métro). A leur arrivée à l'hôtel, les participants doivent demander la LTC gratuite. 

La carte est personnalisée au nom du client de l'hôtel et est valable pour la durée de la réservation, y compris les dates d'arrivée et de départ. 

En outre, sur présentation de la LTC, certains partenaires de la ville offrent des réductions.  

Pour plus d'informations sur information, cliquez ici

Hébergement

Pour toute information concernant le logement à Lausanne, veuillez contacter :

LAUSANNE TOURISME
Mr. Olivier MOURAUX
Avenue de Rhodanie 2
CH-1001 Lausanne
mouraux@lausanne-tourisme.ch
Phone: +41 21 613 73 15

Contact

Inscription au symposium 

Organisateur professionnel de conférences, Kuoni Congress 
Courriel : wada-ama@kuonitumlare.com 

Gestion des symposiums 

Secrétariat du Symposium annuel de l'AMA 
Courriel : annualsymposium@wada-ama.org  

Gestion des médias 

Relations avec les médias, AMA 
Courriel : media@wada-ama.org  

Hébergement 

Olivier Mouraux, Lausanne Tourisme 
Courriel : mouraux@lausanne-tourisme.ch