• Lausanne

Symposium annuel 2025

Symposium annuel 2025

18-19 mars 2025
Lausanne, Suisse

Les pages des événements de l'AMA sont les seules ressources web officielles pour tous les événements liés à l'AMA. Les parties prenantes doivent uniquement rechercher des informations et s'inscrire sur le site officiel de l'AMA. L'AMA ne peut être tenue responsable des informations fournies par des tiers qui ne sont pas affiliés à l'Agence.

Mot de bienvenue du président de l'AMA

  • Witold Banka

    Chers collègues,

    Au nom de l'AMA, je suis ravi de vous inviter au Symposium annuel 2025, qui se tiendra les 18 et 19 mars 2025 au SwissTech Convention Center à Lausanne, en Suisse. L'événement de cette année, qui a pour thème « Aller plus loin ensemble », se tiendra exclusivement en présentiel, reflétant notre engagement à favoriser des liens significatifs et à faire progresser notre mission commune de lutte contre le dopage.

    Le Symposium 2025 marque le début d'un nouveau chapitre, en accord avec le Plan stratégique 2025-2029 de l'AMA. Notre objectif est de susciter des changements significatifs en renforçant la collaboration et l'innovation au sein de la communauté mondiale de la lutte contre le dopage. Tout au long de l'événement, nous participerons à des sessions interactives, assisterons à des discussions d'experts et nous joindrons à un réseautage collaboratif, le tout visant à soutenir nos priorités stratégiques et à renforcer la lutte contre le dopage dans le sport.

    Nous nous réjouissons de vous accueillir à Lausanne, où, ensemble, nous pourrons nous appuyer sur nos forces collectives et tracer une voie audacieuse pour un sport propre.

    Meilleures salutations,

    Witold Bańka
    Président de l'AMA

Programme

Le programme du Symposium est également disponible en format PDF :

Programme - PDF

Format du symposium

Cette année, le Symposium se déroulera exclusivement en présentiel, offrant aux participants la possibilité de s'immerger pleinement dans les séances et de bénéficier d'interactions en face à face. Toutes les séances plénières et parallèles auront lieu sur place, permettant un engagement en temps réel et des discussions dynamiques.

Comme il n'y aura pas de séances virtuelles disponibles, nous encourageons tous les participants à tirer le meilleur parti de l'expérience en présentiel et à contribuer activement aux conversations qui façonneront l'avenir du sport propre.

Nous avons hâte de vous accueillir au Symposium, où nous pourrons nous réunir pour partager nos idées, discuter des défis et faire progresser notre mission commune de lutte contre le dopage.

Présentateurs

Les biographies des présentateurs et des modérateurs seront disponibles sur la page dédiée au Symposium annuel sur le site web de l'AMA, ainsi que via l'application mobile.

Réseautage / Application des participants

Nous sommes heureux de fournir une fois de plus aux participants une application dédiée au Symposium pour soutenir leur participation à l'événement. L'application permet aux participants de réseauter avec tous les participants, d'accéder au programme général, de personnaliser les agendas, ainsi que de réserver des rendez-vous individuels via le « Meeting Hub » (en anglais).

Téléchargez l'application pour consulter le plan d'étage avant votre arrivée et rester informé des dernières actualités.

Remarque : l'application est disponible pour tous les participants inscrits et validés. Les instructions de téléchargement ainsi que les identifiants de connexion seront envoyés deux à trois semaines avant le début du Symposium. Veuillez surveiller l'email de l'organisateur professionnel de la conférence (Kuoni Congress)."

Inscription

Les demandes d'inscription doivent être complétées en ligne:

S'inscrire maintenant

 

Please note that an electronic photo in .jpeg format (max 1MB) is required for registration. Photos are requested for security reasons and are also intended to facilitate identification of participants by other attendees through the participant application. This enables participants to network both before and during the event. The photos will be printed on the accreditation of each participant to be worn onsite at the Symposium venue.

Standard registrations

Please see below the number of complimentary registrations offered, by registration category. Complimentary registrations must be activated before the deadline of 14 February 2025. Additional registrations (up to a maximum number; see total registrations) are permitted, however a registration fee is requested for any above those offered on a complimentary basis (refer to the information provided below in the chart). To ensure all organizations have a chance to attend, the limit on total registrations will be applied.

Category

# Compl. registrations

# Total registrations

International Olympic Committee

-

-

International Paralympic Committee

-

-

International Sports Federations (Olympic)

2

4

International Sports Federations (Paralympic)

2

4

International Sports Federations (ARISF Members)

2

4

International Sports Federations (AIMS Members)

2

4

International Sports Federations (Other)

2

4

Major Event Organisations (MEO)

2

4

National Olympic Committees

2

4

National Paralympic Committees

2

4

Governments / Public Authorities (Signatories to the UNESCO Convention)

2

4

Governments / Public Authorities (Non-Signatories to the UNESCO Convention)

0

1

National Anti-Doping Organisations (NADOs)

2

4

Regional Anti-Doping Organisations (RADOs)

2

4

WADA Accredited Laboratories

2

4

WADA Approved Laboratories (Athlete Biological Passport)

1

4

WADA Social Science Research Programs - Researchers/Academics*

1

2

Researchers/Academics mandated by an ADO*

1

2

Researchers/Academics involved in Anti-Doping*

0

1

Service provider

0

3

Media

-

2

Other Organisations

2

4

Additional registrations or late registrations

If an organization or a government wishes to register more than the limit of complimentary participants indicated above, a registration fee will automatically apply to subsequent registrants (as outlined below).

Additional registrations placed before the deadline of 14 February 2025 (23:59 CET) will be charged CHF 250 per participant.

Registrations placed or not activated from the complimentary registration quota after the deadline of 14 February 2025 (23:59 CET) and before the late registration deadline of 8 March 2025 will be charged CHF 500 per participant.

No registrations will be accepted after 8 March 2025.

Participants must cover their own travel, ground transfers, hotel accommodation and miscellaneous expenses. They should also subscribe to a travel insurance to cover any medical expenses.

* Research Participants

A letter of support by the researcher’s institution will be required to confirm their involvement in anti-doping. The letter should be on the official letterhead of the institution, include the name of the researcher, and description of the research in anti-doping conducted by the researcher.

Organizations and governments listed in the registration category table are encouraged to invite one athlete to register (at no cost), in addition to their allotment of complimentary participants.

The registration deadline is 14 February 2025 (23:59 CET) for media and early-bird registrations, and 8 March 2025 (23:59 CET) for late registrations.

No registrations will be accepted after these deadlines.

For security and logistical reasons, individuals who have not registered online and who have not received an electronic confirmation of their registration will not be granted access to the Symposium.

Registration cancellation should be made in writing to wada-ama@kuonitumlare.com.

The following cancellation policy will apply:

  • Before or on 14 February 2025 (23:59 CET): Registration fee will be refunded, except for CHF 20 bank charges.
  • As of 15 February 2025: No registration fee will be refunded.

Please note that all reimbursements, regardless of when requested, will only be made after the Symposium has concluded.

Should plans change prior to the Symposium, please advise the Professional Conference Organiser (Kuoni Congress)  in writing at wada-ama@kuonitumlare.com, as soon as possible.

WADA reserves the right to refuse admission to future Symposia to persons who register for the 2025 Annual Symposium but do not show up.

To register, please click on the link below:

Register

If needed, you can download an invitation letter directly by logging back into the registration portal and clicking on the relevant button.

Informations pratiques

  • gymnast_bars

    Public cible

    Le Symposium est ouvert aux principales parties prenantes du mouvement antidopage, notamment les :

    • Fédérations internationales (FI)
    • Organisations nationales antidopage (ONAD)
    • Organisations régionales antidopage (ORAD)
    • Comités nationaux olympiques (CNO) / Comités nationaux paralympiques (CNP)
    • Organisations responsables de grandes manifestations (ORGM)
    • Représentants des sportifs
    • Laboratoires accrédités par l'AMA et membres du groupe d'experts des laboratoires de l'AMA
    • Agences de collecte d'échantillons et prestataires de services antidopage connexes
    • Représentants gouvernementaux impliqués dans la lutte contre le dopage
    • Chercheurs antidopage
    • Médias – le matin du jour 1 uniquement
  • microphone

    Langues

    Toutes les séances plénières se dérouleront en anglais ou en français, avec interprétation simultanée en anglais, en français et en espagnol.

    Les séances simultanées se dérouleront en anglais, avec interprétation simultanée en français.

  • hockey player

    Accréditation

    Les participants recevront leur accréditation à leur arrivée sur le site du Symposium.

    La photo soumise lors de l'inscription en ligne sera imprimée directement sur l'accréditation. Pour plus d'informations sur la photo, veuillez vous référer à la page d'inscription.

    Toutes les informations sont disponibles pour les participants inscrits (à l'exception des médias) via l'application. Aucun document imprimé (tel que le programme ou la liste des participants) ne sera fourni lors de l'événement.

  • running shoes

    Présentations

    Après le Symposium, tous les participants inscrits auront accès aux présentations des séances à l'aide d'un lien sécurisé partagé via le système d'inscription pendant une durée limitée. Les présentations et les enregistrements sont la propriété de l'AMA et sont fournis à titre de référence et à des fins éducatives uniquement. Ils ne peuvent être reproduits.

  • bicycle

    Repas et cocktails

    Chaque jour du Symposium, l'AMA offrira aux participants inscrits des pauses café/thé, ainsi qu'un déjeuner. Ces pauses offriront des opportunités de réseautage, permettant des échanges sociaux et des discussions entre les participants.

    Immédiatement après la fin de la première journée, le 18 mars 2025, un cocktail sera organisé pour tous les participants sur le site du Symposium.

  • Blue floor area for gymnastics competitions

    Visas

    Tout participant ayant besoin d’un visa pour entrer en Suisse est responsable de l’obtention de son visa. Pour la liste des nationalités nécessitant un visa, veuillez consulter le site Internet de l’Office fédéral des migrations.

    Si nécessaire, les participants peuvent télécharger une lettre d’invitation en se connectant au portail d’inscription et en cliquant sur le bouton correspondant.

    Si des informations supplémentaires que celles contenues dans « l’Invitation au Symposium » sont nécessaires pour remplir les conditions d’obtention d’un visa, il est possible de faire la demande de ces informations via le système d’inscription en ligne, une fois l’inscription approuvée.

    Veuillez noter qu’en raison de la forte demande de voyages au sein de l’espace Schengen, il est fortement conseillé aux participants de commencer leur demande de visa dès que possible.

Dates importantes

  • 28 novembre 2024

    Ouverture des inscriptions en ligne au Symposium et des réservations d'hébergement.

  • 14 février 2025

    - Date limite des inscriptions anticipées
    - Date limite des inscriptions pour les médias
    - Date limite d'annulation des inscriptions avec remboursement

  • 8 mars 2025

    Date limite des inscriptions tardives

  • 18-19 mars 2025

    Symposium annuel 2025 de l'AMA

Emplacement et transport

WADA’s 2025 Annual Symposium will be held at the SwissTech Convention Center (STCC), located at the heart of the University Campus of the world-renowned École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL), one of two Swiss Federal Institutes of Technology.

SwissTech Convention Center
EPFL- STCC
Station 21
1015 Lausanne
Switzerland

Participants arriving by air should fly into Geneva Airport and take the train to Lausanne. Train travel time from Geneva Airport to Lausanne is about 50 minutes.

Participants can also fly into Zürich Airport and take the train to Lausanne. Train travel time from Zurich to Lausanne is about 150 minutes.

You may consult the Train schedule and buy your ticket online via the CFF website or the CFF App.

Private shuttles from Geneva airport can be organized directly with private companies such as Swiss Transport Services.

When in Lausanne, public transport is recommended. Please visit the following website for more information.

Participants are strongly encouraged to come to the Symposium using public transportation as there is very limited parking onsite.

The STCC parking lot is not free and often full.

Please visit the STCC website for further information on accessing the venue via public transport.

The Lausanne Transport Card (LTC) provides any guest staying at a Lausanne hotel and paying the overnight “Taxe de séjour” (City tax) with free and unrestricted access to all public transport services in the city (bus, train, metro). Upon arrival at the hotel, participants should ask for the free LTC.

The card is personalized with the hotel client’s name and it is valid for the duration of the reservation, including  arrival and departure dates.

In addition, upon presentation of the LTC, some city partners offer discounts.

For more information, click here.

Hébergement

Comment réserver une chambre d'hôtel

Le système de réservation en ligne pour l'hôtel du Symposium Annuel de l'AMA 2025 ouvrira fin 2024, en même temps que l'ouverture des inscriptions au Symposium.

Le nombre de chambres d'hôtel à Lausanne est limité. Il est donc recommandé aux participants de réserver leurs chambres dès que possible. Une fois le processus de réservation de chambre complété, y compris le partage des informations de carte de crédit, une confirmation finale sera envoyée par email dans les cinq jours suivant la réservation en ligne.

Politique d'annulation et de modification de l'hôtel

Les tarifs de l'hôtel sont en francs suisses (CHF) et calculés par chambre, par nuit, avec la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et les frais de service inclus. La "Taxe de séjour" (taxe de ville) n'est pas incluse et varie de CHF 3,00 à CHF 7,00 par personne, par nuit, en fonction de l'hôtel choisi.

Pour garantir les réservations d'hôtel, les informations de carte de crédit sont demandées à chaque invité au moment de la réservation. La carte de crédit ne sera débitée qu'en cas d'annulation tardive ou de non-présentation. Les chambres ne peuvent pas être réservées sans fournir les informations de carte de crédit. Le paiement devra être effectué par l'invité à son arrivée à l'hôtel.

En cas d'annulation, les conditions suivantes s'appliquent :

  • Annulation gratuite : au moins trois jours avant la date d'arrivée
  • Annulation tardive (moins de trois jours avant la date d'arrivée) : le montant total de la réservation sera débité sur la carte de crédit fournie en guise de garantie
  • Absence : le montant total de la réservation sera débité sur la carte de crédit.

Contact

Inscription au Symposium

Organisateur professionnel de conférences, Kuoni Congress
Courriel : wada-ama@kuonitumlare.com

Gestion du Symposium

Secrétariat du Symposium annuel de l'AMA
Courriel : annualsymposium@wada-ama.org

Gestion des médias

Relations avec les médias, AMA
Courriel : media@wada-ama.org 

Hébergement

Olivier Mouraux, Tourisme de Lausanne
Courriel : mouraux@lausanne-tourisme.ch