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Symposium annuel de l'AMA

Symposium annuel de l'AMA

14-15 mars 2023
Lausanne, Suisse

Mot de bienvenue du président de l'AMA

Chers collègues,

Au nom de l'AMA, j'ai le plaisir de vous inviter à notre Symposium annuel 2023 de l'AMA qui se tiendra les 14 et 15 mars 2023 au SwissTech Convention Center à Lausanne, en Suisse. Cette année encore, nous avons décidé d’organiser le symposium en format hybride ; les personnes qui ne pourront se joindre à nous à Lausanne pourront participer virtuellement aux sessions, alors que les participants en personne pourront interagir sur place.

Sous le thème « Unis vers un monde sans dopage », le symposium réunira à nouveau des praticiens de la lutte contre le dopage issus de fédérations internationales, d'organisations nationales et régionales antidopage et d'organisations de grandes manifestations, ainsi que des sportifs, des gouvernements, des laboratoires accrédités par l'AMA, des unités de gestion des passeports des sportifs, des prestataires de services, des chercheurs et des médias, afin de faire progresser la mission de collaboration mondiale pour un sport sans dopage.

L'édition de cette année explorera comment, ensemble, nous pouvons faire progresser la lutte contre le dopage au profit des athlètes du monde entier. Elle comprendra un mélange de sessions plénières et de réunions en petits groupes, ainsi que des discussions sur certaines des innovations en cours dans la lutte contre le dopage.

En ce qui concerne COVID-19, nous nous engageons à garantir la santé et la sécurité de tous nos participants. Nous continuerons à fonder nos décisions sur les directives émises par les autorités de santé publique. L'équipe de l'AMA se réjouit de vous accueillir à l'édition 2023 de son Symposium, sur place à Lausanne ou virtuellement.

Cordialement,
Witold Bańka
Président de l’AMA

Witold Banka

Programme

Le programme préliminaire du Symposium est disponible ici :

Programme préliminaire

Le programme détaillé sera disponible sous peu.

Format du Symposium

Cette année encore, certaines sessions seront accessibles via une plateforme virtuelle, qui permettra aux personnes inscrites de participer à distance. Toutes les sessions plénières, ainsi que certaines sessions parallèles, dûment identifiées sur le programme, seront mises en ligne et les participants virtuels pourront poser leurs questions aux intervenants par un clavardage en direct.

Veuillez noter que les sessions qui ne sont pas hybrides seront enregistrées et mises à disposition en ligne pour les participants inscrits uniquement. Pour plus de détails, veuillez consulter la section "Présentations" ci-dessous.

Des instructions plus précises seront envoyées aux participants ayant choisi la participation à distance.

Biographies des présentateurs

Les biographies des présentateurs et modérateurs des sessions seront accessibles dans l’application mobile du Symposium.

Application mobile et réseautage

De plus amples informations seront fournies prochainement.

Inscriptions

Termes & Conditions

Toutes les inscriptions se font en ligne.

Veuillez noter qu'une photo électronique au format .jpeg (max 1MB) est requise pour l'inscription. Les photos sont demandées pour des raisons de sécurité et ont également pour but de faciliter l'identification des participants par les autres inscrits via l'application pour délégués, permettant ainsi aux participants de réseauter avant et pendant l'événement. Les photos seront imprimées sur l'accréditation de chaque participant en personne et affichées sur la plateforme virtuelle pour les participants virtuels.

Coût

Veuillez consulter ci-dessous le tableau des participations offertes pour chacune des catégories d’inscription.

Catégorie

Nombre d’inscriptions offertes

Comité olympique international

-

Comité paralympique international

-

Fédérations sportives internationales (Olympiques)

2

Fédérations sportives internationales (Paralympiques) 2

Fédérations sportives internationales (Membres de l'ARISF)

2

Fédérations sportives internationales (Membres de AIMS)

2

Fédérations sportives internationales (autres)

2

Organisations responsables de grandes manifestations (ORGM) 2

Comités olympiques nationaux

2

Comités paralympiques nationaux

2

Gouvernements / Autorités publiques (signataires de la Convention de l’UNESCO)

2

Gouvernements / autorités publiques (non signataires de la Convention de l’UNESCO)

2

Organisations nationales antidopage (ONAD)

0

Organisations régionales antidopage (ORAD)

2

Laboratoires accrédités par l’AMA

2

Laboratoires approuvés par l'AMA (PBA)

2

Chercheurs/universitaires impliqués dans un programme en Sciences Sociales de l'AMA

1

Chercheurs / universitaires mandatés par une OAD

1

Chercheurs / universitaires impliqués dans l'antidopage

1

Fournisseurs de service

1

Media

-

Autres organisations telles les organisations intergouvernementales régionales, l’UNESCO, les organisateurs de grandes manifestations sportives, la Cour d’Arbitrage du Sport, le Conseil de l’Europe, Interpol, ITA, GAISF, ASOIF, et autres (sujet à approbation)

2

Si une organisation ou un gouvernement souhaite inscrire plus de deux participants, des frais d'inscription s’appliquent pour chacun des participants additionnels, selon le bareme ci-dessous.

Les inscriptions reçues avant la date limite du 15 février 2023 (23:59 CET) seront facturées :

  • CHF 200 par participant supplémentaire en personne
  • CHF 50 par participant supplémentaire virtuel

Les inscriptions reçues à partir du 16 février 2023 seront facturées :

  • CHF 400 par participant supplémentaire en personne
  • CHF 100 par participant supplémentaire virtuel

Les participants en personne doivent prendre en charge leur voyage, les transferts terrestres, l'hébergement à l'hôtel et les dépenses diverses. Les participants en personne doivent également souscrire une assurance voyage pour couvrir les éventuels frais médicaux.

Les participants virtuels doivent prendre en charge les frais de participation au symposium, tels que la connexion Internet.

Sportifs participants

Les pays qui ont adhéré à la Convention internationale de l'UNESCO et les organisations qui se conforment au Code mondial antidopage sont encouragés à inviter un (1) sportif à s'inscrire gratuitement, en plus de leur allocation de deux participants gratuits. Des frais d'inscription de CHF 200 par participant en personne / CHF 50 par participant virtuel, s'appliqueront à tout sportif supplémentaire inscrit de ce pays ou de cette organisation.

Date limite d’inscription

La date limite d’inscription est le 15 février 2023 (23:59 CET) pour les inscriptions anticipées et le 5 mars 2023 pour les inscriptions tardives. 

Des frais de CHF 400 par participant en personne et de CHF 100 par participant virtuel s’appliquent pour les inscriptions tardives (inscriptions reçues à partir du 16 février 2023).

Veuillez noter qu’aucune inscription ne sera acceptée après le 5 mars 2023 (23:59 CET).

Pour des raisons de sécurité et de logistique, les personnes qui ne se sont pas inscrites en ligne et qui n'ont pas reçu de confirmation électronique de leur inscription n'auront pas accès au symposium, que ce soit en personne ou en ligne.

Politique d’annulation

L'annulation d'une inscription doit être faite par écrit à wada-ama@kuonitumlare.com.

Les conditions d'annulation suivantes s'appliquent :

  • Jusqu’au 15 février 2023 (23:59 CET) : les frais d'inscription seront remboursés, à l'exception des frais bancaires de CHF 20.
  • A partir du 16 février 2023 : aucun frais d'inscription ne sera remboursé.

Tous les remboursements seront effectués après la fin du symposium.

No-show

L'AMA se réserve le droit de refuser l'admission aux futurs symposiums aux personnes qui s'inscrivent au symposium annuel 2023 mais ne se présentent pas. Si vos plans changent avant le Symposium, veuillez en informer par écrit le secrétariat du Symposium dès que possible.

Comment s’inscrire

Les inscriptions en ligne pour le Symposium annuel 2023 ouvriront le 2 décembre 2022.

Comme nous avons mis en place un nouveau système d'inscription en ligne, nous vous prions de bien vouloir suivre la procédure ci-dessous, même si vous avez déjà participé à un symposium annuel de l'AMA.

Pour vous inscrire, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :

S'inscrire

Le système d'inscription vous demandera de créer un compte. Une fois votre compte/profil créé, vous pouvez poursuivre le processus d'inscription.

En cas de difficultés d'inscription, veuillez contacter Kuoni Tumlare, le PCO engagé par l'AMA à l'adresse  wada-ama@kuonitumlare.com.

Informations pratiques

*Veuillez noter que l'AMA enregistrera une partie du symposium et que nous aurons un photographe sur place.

Les pauses café et déjeuner offriront des possibilités de réseautage, permettant des échanges et des discussions entre les participants.

Langues

Toutes les séances plénières se dérouleront en anglais et/ou en français, avec interprétation simultanée vers l’anglais et/ou le français. Les séances concurrentes se dérouleront en anglais, avec interprétation vers le français pour certaines d’entre elles.

Accréditation

Les participants recevront leur accréditation à leur arrivée sur le site du Symposium. La photo soumise lors de l’inscription en ligne sera imprimée sur les accréditations pour des raisons de sécurité et pour faciliter le réseautage entre participants. Pour de plus amples informations, veuillez vous référer à la section des inscriptions.

Les participants virtuels ne recevront aucune accréditation. Toutefois, leur photo sera utilisée sur la plateforme virtuelle à des fins d'identification et de réseautage.

Dans une optique de réduction du matériel imprimé, veuillez noter que la liste des participants ne sera pas incluse dans la matériel remis lors de votre arrivée au symposium annuel. Celle-ci sera accessible sur l’application mobile dédiée au symposium (sauf pour les médias)

Présentations

Après le symposium, tous les participants (virtuels et en personne) auront accès aux enregistrements des sessions présentées lors du symposium via un lien sécurisé dans le système d'inscription pour une période de temps limitée.

Repas et cocktail

Chaque jour du symposium, l’AMA offrira les pauses café/thé et le repas de midi à tous les participants inscrits.

Tous les participants sont invités à un cocktail de bienvenue au STCC immédiatement après la fin de la première journée, le 14 mars 2023. Ce sera, comme les années précédentes, une occasion idéale de réseauter.

Visa

Il est possible que les ressortissants de certains pays aient besoin d’un visa d’entrée en Suisse. L’obtention de ce visa relève de la responsabilité de chaque participant. Pour consulter la liste des nationalités ayant besoin d’un visa d’entrée, veuillez consulter le site internet de l’Office fédéral suisse des migrations.

Les participants requérant une lettre d’invitation dans le but d’obtenir leur visa d’entrée en Suisse pourront en faire la demande en ligne via la plateforme d’inscriptions, une fois leur inscription approuvée par l’AMA.

Notez qu'en raison de la forte demande de voyages dans l'espace Schengen, il est fortement conseillé aux participants de commencer leur demande de visa le plus tôt possible.

Protocoles durant la pandémie de COVID-19

Votre santé et votre sécurité sont importantes pour nous. Tous nos participants en personne doivent se conformer à tous les protocoles mis en place par les autorités suisses et le lieu de la manifestation.

Informations sur le voyage et protocoles « COVID-19 » pour entrer en Suisse

En tant que bâtiment appartenant au gouvernement fédéral, le STCC a pour le moment levé toutes les restrictions à l’entrée précédemment mises en place. Cependant, veuillez noter que ces mesures peuvent être rétablies et changer à l'insu de l'AMA. L'AMA s'efforcera d'informer les participants inscrits qui prévoient de participer au Symposium des dernières informations, mais les participants sont invités à vérifier régulièrement les dernières conditions d'entrée.

Dates importantes

  • 2 décembre 2022

    Ouverture des inscriptions et réservations d’hôtels en ligne

  • 15 février 2023

    o Date limite pour les inscriptions à tarif hâtif
    o Date limite pour l’annulation d’une inscription

  • 5 mars 2023

    Fermeture des inscriptions

  • 14-15 mars 2023

    Symposium annuel de l’AMA

Lieu et transport

Lieu

Le symposium annuel 2023 de l'AMA se tiendra au SwissTech Convention Center, situé au cœur du campus universitaire de l'École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL), l'une des deux écoles polytechniques fédérales suisses de renommée mondiale.

SwissTech Convention Center                    
EPFL- STCC
Station 21
1015 Lausanne
Suisse

Transport

Il est recommandé aux participants arrivant en Suisse par avion d’atterrir à l’aéroport de Genève et de prendre le train pour Lausanne. Le trajet de Genève à Lausanne dure environ 50 minutes.

Il est également possible d’atterrir à l’aéroport de Zürich et de prendre le train pour Lausanne. Le trajet de Zurich à Lausanne dure environ 150 minutes.

Vous pouvez consulter l’horaire des trains et acheter votre billet en ligne sur le site Web des CFF ou l’appli des CFF.

Des navettes privées depuis l’aéroport de Genève peuvent être réservées auprès de compagnies privées comme Swiss Transports Services.

Accéder au lieu du symposium (STCC)

Les participants sont vivement encouragés à venir au Symposium en utilisant les transports en commun, car le nombre de places de stationnement sur place est très limité. Le parking du STCC est payant et souvent complet.

Veuillez consulter le site web du STCC pour de plus amples informations.

Hébergement

Comment réserver une chambre d’hôtel

La réservation d'hôtel en ligne pour le Symposium annuel 2023 de l'AMA ouvrira le 2 décembre 2022.

Veuillez cliquer ici pour réserver une chambre pendant le Symposium annuel 2023 de l'AMA à Lausanne.

Le nombre de chambres d'hôtel à Lausanne est limité. Par conséquent, nous vous conseillons de réserver votre chambre le plus tôt possible.

Une confirmation finale sera envoyée par courriel dans les cinq (5) jours suivant la réservation de votre chambre en ligne, pour autant que le processus ait été complété (y compris la fourniture des informations relatives à la carte de crédit).

Politique d’annulation et de modification d’une réservation hôtelière

Les tarifs des hôtels sont en francs suisses (CHF) par chambre et par nuit, TVA et frais de service inclus.

La taxe de ville n'est pas incluse et varie entre 2,60 et 4,20 CHF par personne et par nuit, selon la catégorie de l'hôtel.

Afin de garantir les réservations d'hôtel, les détails de la carte de crédit seront demandés à chaque client. La carte de crédit ne sera débitée qu'en cas d'annulation tardive ou de "no-show". Les chambres ne peuvent être réservées sans fournir les informations relatives à la carte de crédit. Le paiement doit être effectué à l'hôtel à l'arrivée par le client.

En cas d'annulation, les conditions suivantes s'appliquent :

  • Annulation gratuite : minimum trois (3) jours avant la date d'arrivée.
  • Annulation tardive (moins de trois (3) jours avant la date d'arrivée) : le coût total de votre réservation sera débité sur la carte de crédit.
  • « No-show » : le montant total de la réservation sera prélevé sur la carte de crédit.

Veuillez noter que chaque client séjournant dans un hôtel à Lausanne recevra la carte « Lausanne Transport » qui lui permet de se déplacer gratuitement dans Lausanne avec les transports publics pour la durée de son séjour (dates d'arrivée et de départ incluse).

Commanditaires Symposium annuel

Contact

Inscription et participation virtuelle

Kuoni Tumlare
Courriel : wada-ama@kuoni-congress.com

Gestion du Symposium

Secrétariat du Symposium annuel
AMA
Courriel : annualsymposium@wada-ama.org

Relations média

Relations médias
AMA
Courriel : media@wada-ama.org 

Hébergement

Olivier Mouraux
Lausanne Tourisme
Courriel : mouraux@lausanne-tourisme.ch